Wersja przygotowana: 25 października 2026 r.
Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzam dane osób odwiedzających dnamarketing.pl i kontaktujących się w sprawie współpracy.
1. Kto odpowiada za Twoje dane?
Administratorem danych jest Dominika Satro-Szymkiewicz, prowadząca działalność pod nazwą Dna Marketing Dominika Satro-Szymkiewicz. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na dnamarketing.pl@gmail.com lub zadzwonić pod numer 796 996 188.
2. Jakie dane przetwarzam?
W formularzu kontaktowym podajesz imię lub nazwę marki, adres e-mail i treść wiadomości. Jeśli kontaktujesz się telefonicznie albo e-mailem, przetwarzam również dane, które przekazujesz podczas tej rozmowy lub korespondencji. Nie przesyłaj danych dotyczących zdrowia ani innych szczególnie chronionych informacji, jeśli nie są potrzebne do kontaktu.
Przy korzystaniu ze strony serwer otrzymuje dane techniczne, w szczególności adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej strony oraz informacje przekazane przez przeglądarkę. Są one wykorzystywane do dostarczenia strony i zapewnienia bezpieczeństwa.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie?
- Odpowiedź na wiadomość i prowadzenie korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Moim uzasadnionym interesem jest obsługa zapytań i kontakt z osobami zainteresowanymi działalnością.
- Przygotowanie oferty i podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy jesteś potencjalną stroną umowy. W przypadku kontaktu z przedstawicielem firmy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: komunikacja i organizacja współpracy z firmą, którą reprezentuje.
- Realizacja umowy, jeśli podejmiemy współpracę – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w przypadku danych przedstawicieli lub osób kontaktowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Wykonanie obowiązków podatkowych i rachunkowych, jeżeli powstaną w związku ze współpracą – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami.
- Bezpieczeństwo strony, ograniczanie spamu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest ochrona strony, korespondencji oraz moich praw.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail, oznaczenia nadawcy i treści wiadomości nie będzie możliwe wysłanie zapytania przez formularz. Samo wysłanie wiadomości nie zapisuje Cię do newslettera ani na listę marketingową.
4. Jak działa formularz?
Wiadomość jest przekazywana pocztą elektroniczną do skrzynki dnamarketing.pl@gmail.com. Formularz nie tworzy osobnej bazy zgłoszeń w tej wtyczce strony. Kopia wiadomości może pozostać w systemach pocztowych, kopiach bezpieczeństwa lub narzędziach technicznych obsługujących doręczenie.
Formularz ogranicza liczbę wysyłek, aby chronić stronę przed nadużyciami. W tym celu przez około 10 minut przechowywany jest licznik przypisany do skrótu adresu IP, utworzonego z użyciem tajnego klucza. Jest to mechanizm bezpieczeństwa, a nie profilowanie reklamowe.
5. Kto może otrzymać dane?
Dane mogą otrzymać dostawcy usług potrzebnych do działania strony i obsługi korespondencji: hostingu, utrzymania i ochrony systemów, kopii bezpieczeństwa oraz poczty elektronicznej. Dostęp mają wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania swoich zadań. Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeśli wymagają tego przepisy, oraz doradcom prawnym, gdy jest to niezbędne do ochrony praw.
Do odbierania korespondencji wykorzystuję Gmail, usługę Google. Informacje o przetwarzaniu danych przez Google znajdują się w polityce prywatności Google.
6. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z poczty Google dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Google opisuje stosowane mechanizmy, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony oraz standardowe klauzule umowne, na stronie zasad przesyłania danych. Zastosowanie konkretnego mechanizmu zależy od odbiorcy i usługi. Możesz skontaktować się ze mną, aby uzyskać informacje o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych i sposobie uzyskania ich kopii.
7. Jak długo przechowuję dane?
- Korespondencję, która nie prowadzi do współpracy, przechowuję przez czas obsługi sprawy, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od jej zakończenia, chyba że dalsze przechowywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Dane związane z umową przechowuję przez okres jej realizacji, a następnie przez czas wymagany przepisami lub do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty podatkowe i rachunkowe przechowuję przez okres wynikający z przepisów dotyczących danego dokumentu.
- Logi techniczne przechowywane są przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrycia i wyjaśnienia incydentów, zgodnie z ustawieniami usług serwerowych. Dane dotyczące konkretnego incydentu mogą być przechowywane do zakończenia jego wyjaśnienia lub postępowania.
- Licznik zabezpieczający formularz wygasa po około 10 minutach. Kopie bezpieczeństwa są usuwane lub nadpisywane zgodnie z cyklem ich rotacji.
8. Jakie prawa Ci przysługują?
Na warunkach określonych w RODO masz prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w zakresie przetwarzania zautomatyzowanego opartego na umowie lub zgodzie.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeżeli w przyszłości określone przetwarzanie będzie oparte na zgodzie, będzie można ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Żądanie możesz przesłać na dnamarketing.pl@gmail.com. Przed realizacją mogę poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Co do zasady odpowiadam w ciągu miesiąca; w przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony, o czym Cię poinformuję.
Jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne informacje znajdziesz na uodo.gov.pl.
9. Cookies, pamięć przeglądarki i multimedia
W tej wersji strony nie korzystam z Google Analytics, piksela Meta ani reklamowego profilowania odwiedzających. Nie uruchamiam narzędzi analitycznych lub marketingowych wymagających zgody. Jeżeli takie narzędzia zostaną dodane, polityka i mechanizm wyboru zgód zostaną odpowiednio zaktualizowane przed ich uruchomieniem.
WordPress i elementy techniczne serwisu mogą wykorzystywać mechanizmy niezbędne do żądanej funkcji, np. utrzymania logowania administratora. Ich zakres zależy od sposobu korzystania ze strony. Ograniczenie lub usunięcie cookies jest możliwe w ustawieniach przeglądarki, ale może zakłócić działanie funkcji, które ich wymagają. Zwykłe przeglądanie strony nie oznacza zgody na technologie wymagające uprzedniej zgody.
Zdjęcia, filmy portfolio i font używany w projekcie są udostępniane z serwera strony. Odtworzenie filmu w tym portfolio nie wymaga odtwarzacza YouTube ani Vimeo. Przeglądarka może zapisywać pliki w pamięci podręcznej, aby szybciej wyświetlać stronę.
10. Automatyczne decyzje i linki zewnętrzne
Nie podejmuję wobec odwiedzających decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływających, opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Po przejściu na zewnętrzną stronę obowiązują zasady jej administratora.
11. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą funkcji strony, dostawców usług lub przepisów. Aktualna wersja jest dostępna pod linkiem „Polityka prywatności” w stopce serwisu. Zmiany nie ograniczają praw wynikających z przepisów.